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如果公司给员工买防静电工作服,发票可以抵扣进项税吗?

作者:admin | 发布时间:2021-09-26

  之前在钢铁企业、机械制造企业工作过7年。我在这些制造业工作的时候,有统一的防静电工作服和工作鞋,每天都要穿防静电工作服。这个防静电工作服属于劳保产品的范畴,具有耐脏、耐磨、耐油污的功能。我们在核算时也把这种防静电工作服归入劳保费用。

  对于这种防静电工作服,增值税并不是说不能抵扣。只要企业实际发生了企业所得税,与收入相关的合理费用就可以税前扣除。另外,很容易理解税务局其实对这项业务没有争议。

  但是后来公司认为在生产线上,工厂员工有统一的制服,作为公司的行政办公人员,他们也是穿着的,可以展现公司的职业形象,这也是企业文化的一部分,所以给行政办公人员定制了防静电工作服。

  这种防静电工作服和工厂的防静电工作服有些不同,因为工厂的防静电工作服在材质和使用上都有自己的特点,那就是在工厂工作的时候穿,而这种行政办公的防静电工作服和我们平时买的西装几乎一样,所以日常生活中可以穿。

如果公司给员工买防静电工作服,发票可以抵扣进项税吗?

  很多其他公司的人,看到我们公司给上班族发这套制服的时候,也羡慕我们公司的福利真好,衣服都发了。

  可见很多人把这类行政办公人员的防静电工作服定义为福利,税务局的同志也是这么认为的。检查时,这种服装被定义为集体福利,扣除的进项税将不得不转出以偿还增值税。同时,福利费需要按照收入比例进行扣除,超出的扣除部分还将补缴企业所得税。

  当时我们和税务局的同志沟通了很久,zhongdian是让他们明白,这些防静电工作服的发放不是为了福利,而是为了工作需要。

  我记得我们沟通的时候,主要是从以下三个方面谈的。

  1.增值税没有集体福利的定义。我们查了财企[2009]242号中的一个定义,即员工福利是企业对员工劳动报酬的一种辅助形式……所以在会计上,福利费用强调的是对员工的一种劳动报酬形式,而我们公司提供给行政办公人员的防静电工作服不是劳动报酬,而是bixu在工作时佩戴,就像我们应该配置员工在工作时使用一样。

  2.这些防静电工作服都是公司定制的,每一件衣服都有公司独特的标识,而不是给员工钱自己买。

  3.公司制度规定防静电工作服代表公司形象,上班时间bixu佩戴。

  4.公司制度规定防静电工作服属于公司财产。如果损坏了,需要退货。如果在更换期前损坏,责任人应补足更换费用。

  经过多次沟通解释,zui终税务局不认可我们支付给行政人员的防静电工作服作为福利金。

  我们也明白税务局害怕企业变相以这种方式分配利益。比如你给员工发衣服,上班时不要求穿,也不标注公司标识。员工可以用买的一样的衣服,所以很难说不是在分配福利。

  估计这个争议挺常见的,所以2011年国家税务总局发布了34号文件,里面规定了这一块:

  尽管有国家税务总局的规定,但要注意“穿衣、统一生产”的要求,这份文件已经公布多年了。我们经常可以在网上看到关于防静电工作服能否抵扣的争议,这说明公司在日常办理防静电工作服业务时没有研究透彻,或者有些地方没有做好,导致地方税务局没有将这一块确认为办公费用,而是将其确认为福利费。

  如果你公司也是这样的情况,可以参考我公司与税务局沟通的四个方面,经过税务局检查,提前做好计划,在制度和流程上做好计划。

  同时,经税务局检查,有争议的,可以沟通。税务企业之间的纠纷,并不意味着企业只能承受哑巴亏损,不能说明情况。对于企业来说,税务局是局外人,可能对企业的经营情况不是很清楚。我们的企业要想维护自己的利益,就bixu做好解释工作,如果可能的话,做出对企业有利的解释。